Vacature telefonist/receptionist/(financieel)administratief medewerker (m/v)

Vacature telefonist/receptionist/(financieel)administratief medewerker (m/v)

Publicatiedatum: 27 oktober 2022

Wegens vertrek van onze huidige medewerker zijn wij op korte termijn op zoek naar een telefonist/ receptionist/financieel administratief medewerker.

Het betreft een parttime vacature tussen de 24 en 32 uur.

Vind jij het leuk nieuwe mensen te ontmoeten? Ben jij vriendelijk en enthousiast?

Als receptionist / telefonist ben je het eerste aanspreekpunt voor externe contacten en daarmee het visitekaartje van ons bedrijf. Je ontvangt bezoekers op een klantvriendelijke en gastvrije manier en bent verantwoordelijk voor inkomend telefoonverkeer.

Daarnaast voer je (financieel) administratieve werkzaamheden uit en ondersteunt daarmee diverse afdelingen binnen ons bedrijf. Door de verschillende taken die je vervult is het van belang dat je makkelijk kunt schakelen, van aanpakken weet en een echte duizendpoot bent.

Wat ga je precies doen?

  • Aannemen en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken;
  • Bezoekers te woord staan en door verwijzen c.q. begeleiden naar de gewenste persoon;
  • Het verwerken van in- en uitgaande post
  • Algemene mail beantwoorden of doorsturen naar de juiste contactpersoon;
  • Archiveer werkzaamheden;
  • Verwerken en controleren inkoopfacturen;
  • Inkoop kantoorartikelen;
  • Controleren urenregistratie medewerkers;
  • Uitdraaien verkoopfacturen;
  • Uitdraaien etiketten van de productie opdrachten;
  • Het verwerken van bankmutaties;
  • Ondersteunen in debiteurenbeheer;
  • Klaarzetten van betalingen;

Kennis/Vaardigheden:

  • Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal en vaardigheid in het accuraat bedienen van de telefooncentrale;
  • Vaardigheid in het klantgericht te woord staan van bellers en bezoekers en het kunnen inschatten naar welke persoon of instantie al dan niet op een later tijdstip doorverbonden/verwezen dient te worden;
  • Ervaring met het verwerken van inkoopfacturen;
  • Ervaring debiteurenbeheer;
  • Verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Communicatief vaardig, representatief en klantvriendelijk;
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van de Duitse en Franse taal is een pre;
  • Flexibele instelling & hands-on mentaliteit.

Wat bieden wij?

  • Bij de vacature horen een goed salaris en passende secundaire arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Daarnaast heb je natuurlijk uitzicht op een vast contract.
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Een afwisselende functie binnen een informele werksfeer.
  • De CAO Kunststof & Rubberindustrie┬á is van toepassing.
  • Een zelfstandige baan met ruimte voor persoonlijke inbreng en ontwikkeling.

Solliciteren:

Sollicitaties, voorzien van je CV, kunnen worden verstuurd aan de afdeling P&O via e-mail vacatures@aartspackaging.com.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Ingrid Keetels (P&O) tel: 0416-332959.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden voor deze vacature zijn: financieel administratief, telefonist/receptioniste, parttime, spuitgieterij, mbo-2, Waalwijk, Noord-Brabant.